Promissios vedtægter

§ 1.  Navn

Missionsselskabets navn er i Danmark: Promissio

I lande udenfor Danmark er navnet: Promissio – Danish Evangelical Mission

§ 2. Hjemsted

Promissio har hjemsted i Aarhus Kommune, Danmark.

§ 3. Formål

Promissio vil bringe evangeliet over nationale, kulturelle og religiøse grænser for at mennesker får et livsforvandlende møde med Jesus Kristus.

• Det sker gennem forkyndelse, undervisning og opbyggelse af ledelse.
• Det sker gennem omsorgs- og hjælpearbejde og opbygning af partnernes kapacitet.

§ 4. Grundlag

Promissio er et fællesskab af evangelisk-lutherske kristne, som arbejder på Bibelens grund og i overensstemmelse med Den Danske Folkekirkes bekendelsesskrifter.

§ 5. Samarbejdspartnere

Promissio samarbejder med relevante partnere for at realisere formålet. Nuværende primære samarbejdspartnere er:

                      The Ethiopian Evangelical Church Mekane Yesus

                      The Lutheran Church in Liberia

§ 6. Medlemskab

Enhver, der anmoder om medlemskab af Promissio, kan blive medlem.

Bestyrelsen er bemyndiget til at fastsætte det årlige kontingent.

Medlemskab medfører ikke andel i Promissios økonomiske formue eller juridisk hæftelse for Promissios gæld.

Et medlem kan til enhver tid melde sig ud ved henvendelse til Promissio.

§ 7. Generalforsamling

Hvert år afholdes ordinær generalforsamling i marts eller april måned. Generalforsamlingen er Promissios øverste myndighed. Indkaldelse sker ved meddelelse i blad, brev eller mail med mindst 6 ugers varsel.

Dagsordenen for generalforsamlingen skal mindst indeholde:

1. Valg af dirigent
2. Beretning om Promissios virksomhed ude og hjemme
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab
4. Valg af medlemmer til bestyrelsen, jfr. § 8
5. Indkomne forslag
6. Eventuelt

Forslag til behandling under punkt 5 skal være sekretariatet i hænde senest fire uger før generalforsamlingen.

Alle beslutninger på generalforsamlingen træffes ved almindelig stemmeflerhed under hensyn til de fremmødte medlemmers antal, jfr. dog § 16 og 17. Afstemningsmåden fastsættes af bestyrelsen.

Stemmeret har enhver, der har været kontingentbetalende medlem i mindst seks uger forud for generalforsamlingen. Hvert fremmødt medlem kan udøve stemmeret på egne og i henhold til fuldmagt på yderligere ét stemmeberettiget medlems vegne.

Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når det besluttes af bestyrelsen eller begæres af mindst 30 medlemmer ved skriftlig henvendelse til sekretariatet. Henvendelsen skal være ledsaget af motiveret dagsorden.

Fremkommer en sådan henvendelse fra mindst 30 medlemmer, skal ekstraordinær generalforsamling afholdes inden tre måneder efter sekretariatet har modtaget henvendelsen.

Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling sker ved meddelelse i blad, brev eller mail til samtlige stemmeberettigede medlemmer med mindst seks ugers varsel.

§ 8. Bestyrelse

Bestyrelsen består af syv medlemmer. Valgbar til bestyrelsen er ethvert medlem, der skriftligt har erklæret sig villig til at påtage sig hvervet i loyalitet mod Promissios formål, og som er medlem af Den danske Folkekirke eller på anden måde bekender sig til folkekirkens bekendelsesskrifter.

Bestyrelsesmedlemmer vælges for fire år i første periode. Genvalg for to år kan herefter finde sted et ubegrænset antal gange. Valg til bestyrelsen kan afholdes på generalforsamlingen hvert år.

Generalforsamlingen skal desuden vælge en suppleant til bestyrelsen for en periode frem til næste ordinære generalforsamling.

Opstillede kandidater der ikke opnår valg til bestyrelsen, kan indgå som kandidat til valg af suppleant.

Afgår et bestyrelsesmedlem i utide indtræder suppleanten på dennes plads frem til næste ordinære generalforsamling, hvor der vælges et nyt bestyrelsesmedlem for den resterende valgperiode, som det udtrådte medlem var valgt for.

Forslag til bestyrelsesmedlemmer og suppleant ved nyvalg kan stilles af mindst 10 medlemmer.

Forslag til bestyrelsesmedlemmer eller suppleant skal være sekretariatet i hænde senest fire uger før årsmødet.

§ 9. Konstituering af bestyrelsen

Bestyrelsen har den overordnede administrative og økonomiske ledelse af Promissio, herunder ansættelse af ledende medarbejdere og missionærer.

Bestyrelsen konstituerer sig med formand og næstformand.

§ 10. Tegningsregel

Promissio forpligtes ved underskrift af bestyrelsens formand eller næstformand i forening med to andre bestyrelsesmedlemmer.

§ 11. Revision

Promissios regnskab revideres af en af bestyrelsen valgt statsautoriseret eller registreret revisor. 

§ 12. Regnskab

Promissios regnskabsår følger kalenderåret. Årsregnskabet skal give et retvisende billede af missionens aktiver og passiver, dens økonomiske stilling og resultat. 

§ 13. Vedtægtsændringer

Ændringer i nærværende vedtægter kan ske, hvis det besluttes i to på hinanden følgende bestyrelsesmøder med mindst 2/3 af den samlede bestyrelse og godkendes på det næstfølgende årsmøde med mindst 2/3 af de afgivne stemmer.

§ 14. Ophørsbestemmelser

Dersom Promissio ikke længere har mulighed for at virke i henhold til sit formål, skal missionsselskabet opløses.

Beslutning om opløsning træffes efter reglerne i § 16.

Den siddende bestyrelse skal i forbindelse med Promissios eventuelle opløsning fungere videre, indtil det økonomiske opgør af Promissios aktiver og passiver er gennemført efter loven eller overgået til behandling ved skifteretten.

Mulige overskydende midler tilfalder efter bestyrelsens beslutning til tilsvarende missions-arbejde i et andet internationalt missionsselskab eller lignende, som er hjemmehørende i Danmark eller i et EU eller EØS land.

-o-O-o-

Foranstående vedtægter er godkendt af bestyrelsen for Promissio jfr. § 16 i to på hinanden følgende bestyrelsesmøder og godkendt på Promissios generalforsamling den 5. april 2025 i Gjern.